Automatización con IA · Casos medidos en producción
Para empresas de 5 a 50 personas. Automatizamos lo que tu equipo repite cada día —correo, llamadas, facturas y citas— con inteligencia artificial aplicada a lo que ya haces.
Desde Las Palmas de Gran Canaria, para toda España.
Antes de reservar: qué necesito, quién ve mis datos y cómo empezamos
Es nuestro panel de fiabilidad, con las cifras reales de los últimos 30 días; lo único que se anonimiza son los clientes.
01 / Lo que cuesta hacerlo a mano
Es la cuenta de lo que ese escenario ocupa hoy. Cambia los números por los tuyos.
1.772 € al mes, con 68 h de trabajo
El reloj va acelerado ×45 para que la escena quepa en pantalla; los segundos que se leen son los reales.
3,4 h
al día
17 h
a la semana
1.772 €
al mes, con 68 h de trabajo
73 tareas al día entre los cuatro procesos, con estos números:
El coste por hora de partida son 26,18 €: el coste laboral medio por hora efectiva en España, con cotizaciones y cargas sociales incluidas, según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE del segundo trimestre de 2026. Esto es una estimación de este escenario: cuánto se puede automatizar de verdad depende de cada empresa, y se ve mirando tus procesos.
¿Cuadra con lo que te pasa a ti?
Quince minutos para mirar tus números de verdad. Sales con una lista de lo que se puede automatizar en tu caso y lo que conviene dejar como está.
Por libre
Tres situaciones que se repiten cuando una pyme prueba la IA por su cuenta.
Se contratan varias, cada persona prueba la suya y ninguna entra en la rutina del día a día.
La demo funciona con datos de ejemplo; con los de verdad y el ritmo del equipo, nadie lo termina de encender.
Se pone en marcha, se da por hecho y nadie sabe si sigue corriendo, cuánto hace ni cuándo se paró.
Por eso lo primero es elegir una tarea: aquí abajo, las cuatro por las que se suele empezar, con tus datos reales y medida desde el primer día.
Por dónde se suele empezar02 / Por dónde se suele empezar
Automatización de procesos con IA: las cuatro tareas del principio y lo que viene después. Cada una se pone en marcha por separado. Las pantallas de cada bloque ilustran cómo trabaja el flujo; las cifras en negrita sí son medidas en producción.Las cifras en negrita son medidas en producción.
Correo
Cada mensaje que entra se etiqueta y se enruta según de qué va y a quién afecta: 4,4 s por correo, mediana de 15 ejecuciones. Lo urgente avisa; lo demás espera su turno. En nuestra propia bandeja, los correos sin etiquetar bajaron del 16,6 % al 2,4 %.
Cómo funciona, medidoLlamadas
Un agente de voz atiende, toma los datos que hacen falta —la matrícula, el motivo— y deja la cita escrita en el sistema. Lo que necesita una persona, pasa a tu equipo con la transcripción delante. El equipo entra por la mañana con el trabajo ordenado.
Ver el caso del tallerFacturas
El PDF entra por un lado y sale un CSV con sus líneas por el otro: 25,1 s por factura, mediana de 15 ejecuciones. Lo dudoso queda marcado para que lo mire una persona antes de entrar en la contabilidad. En un cliente: 5.914 líneas leídas en mes y medio.
Cómo funciona, medidoCitas
Quien pide hora ve los huecos reales y elige. La cita queda provisional hasta que confirma su correo —0,3 s en quedar escrita, mediana de 15 ejecuciones— y, si nadie confirma, el hueco se libera solo.
Verlo en nuestra agendaY después
Y lo que no está aquí se mira en los quince minutos: hemos llegado hasta traducir un libro y narrarlo con la voz de su autor.
Empieza por una sola tarea
Empezamos por la que más repites; las demás, cuando la primera ya funciona.
03 / Lo que ya funciona, medido
Del panel que vigila cada ejecución en producción, entre todos los clientes.
10.916
tareas hechas en 30 días
entre todos los clientes
99,67 %
terminan bien
medido sobre esas tareas
75
automatizaciones en producción
de 237 construidas y catalogadas
19 min
desde que salta un aviso hasta que está resuelto
mediana de las incidencias registradas
01Distribución y alimentación
175 documentos procesados y 5.914 líneas leídas en mes y medio, con 664 precios actualizados en el sistema. Lo dudoso se marca para que lo mire una persona.
5.914
líneas leídas
02Carlos G. Almonacid · Autor y edición
Traducción al inglés del libro de desarrollo personal de Carlos G. Almonacid y audiolibro narrado con una voz clonada del propio autor. La voz se usó solo para este proyecto y se eliminó al terminarlo, como se había firmado.
03Arcan P.M. · Gestión de proyectos
Un chatbot de Telegram recoge lo tratado en cada reunión de Arcan P.M., texto e imágenes incluidos, y genera el acta en PDF archivada en Google Drive, lista para distribuir.
04Nuestra propia bandeja
Cada mensaje que entra se etiqueta y se enruta según de qué va y a quién afecta. Lo urgente avisa; lo demás espera. Los correos sin etiquetar bajaron del 16,6 % al 2,4 %.
2,4 %
sin etiquetar, antes 16,6 %
05Taller mecánico
En marcha · aún sin medir
Un agente de voz atenderá las llamadas de fuera de horario: toma la matrícula y el motivo y deja la cita escrita en el sistema del taller. Está construido y probado; las primeras llamadas reales se atienden próximamente, y entonces se mide.
Lo que es tuyo
En todos los proyectos, las mismas cuatro cosas.
Datos
Si un día lo dejas, te los devolvemos en un formato que puedas usar y los borramos de nuestros sistemas.
Panel
Cada ejecución queda registrada en el panel de fiabilidad. Si algo falla, llega un correo de aviso y se resuelve.
Equipo
Quien lo va a usar cada día aprende qué hace, qué no hace y cuándo interviene una persona. La sesión queda grabada.
Documento
Qué hace, por dónde pasan tus datos, a quién avisar si se detiene y qué hacer mientras tanto. Es tuyo y te lo quedas.
Quince minutos para ver cuál de estas cuatro cosas empezaría a quedarse en la tuya.
Formación
Charlas y formación a medida para equipos y asociaciones. Con los pies en el suelo: qué hace la IA hoy en una empresa como la tuya y qué sigue necesitando una persona.
Cuéntanos qué necesita tu equipo
BNI BrújulaCharla sobre IA aplicada al negocio
El ExtinguidorCapacitación en IA para el equipoOpiniones
Cuatro de las cinco reseñas de nuestra ficha, copiadas sin recortar más que los puntos suspensivos; la quinta es de una persona del equipo y aquí no cuenta. 5,0 de 5 en Google
«Un trabajo excepcional. Me han quitado muchísimo trabajo, con el ahorro de tiempo y personal, la mejor inversión con diferencia... además con una imagen y gran facilidad para utilizarlo. Cuando tengo alguna duda o algún problema te pones en contacto con ellos y te lo solucionan muy rápidamente.»
«Una experiencia perfecta en tiempo y forma. [...] Muy involucrados con cada proyecto. MUY RECOMENDABLE»
«Muy contento de haberlos conocido. Me dieron una solución increíble. Muy agradecido»
«Buen trabajo siempre atento y por ahora todo correcto»
Del blog
Casos reales: lo que tarda cada tarea, qué se automatiza y qué sigue haciendo una persona.
Ver todos los artículosAntes de la llamada
Lo que un gerente quiere saber antes de dedicarle 15 minutos a esto.
La llamada dura 15 minutos y sirve para elegir la primera tarea, la que más se repite en tu equipo. Esa tarea se pone a trabajar con tus datos reales y se mide antes de proponer la siguiente; cada una se presupuesta por separado.
Acceso a las herramientas donde ya vive la tarea: el buzón de correo, el calendario, la carpeta donde llegan las facturas, el teléfono o el WhatsApp de la empresa. Una persona del equipo que conozca la tarea y valide los primeros resultados. Y un ejemplo real para empezar: un correo, una factura, una llamada. Sigues con las herramientas que ya usas.
Los flujos corren en servidores que contrata y administra IA Optimizer, y tus datos siguen en tus herramientas. Para leer o clasificar, al modelo de IA se le envía solo lo que esa tarea necesita. Cada ejecución queda registrada en un panel que avisa por correo si algo falla, y tu equipo recibe formación y documentación escrita.
04 / Hablamos
Empezaste esta página con lo que cuesta la mañana de tu equipo. Quince minutos para ver cuál de esas tareas se va primero. Sin compromiso: una conversación de trabajo con tus procesos delante.
